为董事会服务;而从投资者角度看

2020-08-15 21:13

首先,董秘是宣传员,他会把各项法律法规传递给董事、监事和高级管理人员,当然还包括他的大boss,以提高其规范运作的意识和能力。其次,董秘是监督员,对上市公司内部的运作进行监督。

在资本市场上,董秘是一个曝光度颇高,且在外人看来十分体面光鲜的职业。然而,前有光大银行董秘成“乌龙指”事件中的众矢之的,近日又现丽珠集团董秘在“泄密门”事件后火速辞职。

实际上,董秘成为高危职业与其职业定位有着密不可分的关系。从监管部门角度看,董秘是监控上市公司是否规范运作的监管者;从上市公司角度看,董秘是董事会聘请的管理者,为董事会服务;而从投资者角度看,董秘又是投资者利益的代言人。在公司实际运作中,这几重身份必然会有矛盾和冲突的地方,因此常常令董秘陷入尴尬境地。

如果用证监会给出的条款对董秘的职责做出解释的话,那就是:以公司高管的身份参与公司重要决策,负责处理公司与信息披露有关的工作,协调公司与投资者的关系等。

更为重要的是,董秘也是规划师,要配合董事长、总经理规划公司的战略发展方向,做好公司经营管理和资本市场的衔接工作。

再次,董秘也是公关员,作为上市公司对外的唯一窗口,他需要维护好公司和投资者、媒体之间的关系,做好公司与证监会、交易所等的沟通工作。

“做董秘最难的是拿捏好说话的分寸,在和机构、媒体沟通的过程中,既要让人觉得你什么都说了,实际上你又什么都没说,既要让机构、媒体觉得你好,又不能透露太多信息。”南阳一家上市公司董秘表示。

所以,董秘在上市公司中的作用举足轻重,处于各方“利益”交会点。他是公司的新闻发言人,是证监会、交易所等监管部门指定的联络人,又是公司“三会一层”和广大股东之间的桥梁和纽带,还是公司资本运作的参与者和完善法人治理结构的催化剂。

另据统计,今年以来,已有17位上市公司董秘因各种原因被证监会、上交所、深交所等监管部门处罚,而去年则有37位董秘被处罚。在职场金领的耀眼光环下,董秘俨然已成为“高危”职业。

“需要注意的事项太多,稍有差池,证监会就会公开批评;需要维护的关系太多,稍有不慎,就会招致口诛笔伐;需要沟通的方面太多,几乎每天都会接到证监会、公司内部、投资者和媒体的电话。可以说,稍有不慎,就会导致意想不到的后果,不知道啥时候就会躺着中枪。”河南当地一位不愿具名的董秘表示。

并且,由于很多河南上市公司都处于城市边缘甚至乡村,董秘们往往与家人分居两地。例如,中原内配董秘汪庆领的家人在焦作,而其工作地点在孟州;林州重机前董秘崔普县工作地点在安阳林州,其家人在省会郑州。“一两月回一次家是常有的情况。”崔普县曾表示。

虽然是公众眼中的金领,但在董秘自己看来,干这份工作需“战战兢兢、如履薄冰”。

另一个遭到董秘们吐槽的就是出差。“几乎每周都要出门,别人坐飞机、高铁会兴奋得发微信炫耀,董秘们一听到出差都头大。”河南一家公司的董秘说。

事实上,从监管部门公布的信息可以看到,自1994年董秘被确定为上市公司高管以来,上市公司如果发生违规事件,董秘常常首当其冲被追责,处罚小至谴责、罚款,大至被撤换甚至终身禁入证券市场。

而在董秘圈中,流传着这样一个段子:一个上市公司董事长为了培养接班人,让自己的孩子在公司各个部门实习,但唯独没有安排其去董秘办。为什么?做父亲的怎么忍心把孩子往火坑里推,稍有差错,那都是董秘的责任。

如果你感觉证监会的解释太过“高冷”,那就让董秘自己给我们一个更为通俗的答案。

很多人对董秘一职的认识是:“知道,董事长秘书嘛”。实则不然,董秘是董事会秘书,对上市公司的董事会负责。

除此之外,董秘对自己工作的认识就是:忙到没朋友。“特别是在出年报、中报的时候,不加班简直都对不起这份工作,连续加班更是常有的事。”平顶山一位上市公司董秘称。